Online reservatiesysteem en verhuuroplossing

  • Sportaccommodaties
  • Multifunctionele accommodaties
  • Vergaderaccommodaties
  • Sport- en vergaderruimtes
  • Dorpshuizen en cultuurhuizen

Hét online reservatiesysteem voor sportaccommodaties, dorpshuizen en andere accommodaties! Eenvoudig online zalen plannen en factureren voor beheerders. Gemakkelijk zalen laten reserveren en betalen met Bancontact door huurders.

Image
Image

Vertrouwd door 400+ locaties in België en Nederland


Accommodatiehuur

Verhuur, reserveringen en facturatie in één intuïtieve softwareoplossing.

Via het online beheersysteem is de planning van uw accommodatie 24 uur per dag beschikbaar. Zo hebben beheerders ook inzicht als ze op een andere locatie zijn en kunnen er meerdere beheerders gelijk in het systeem werken. Digitale facturen kunnen op verschillende manieren naar de verenigingen en huurders worden verstuurd. Via het facturatiesysteem maakt u gemakkelijk facturen per maand, per kwartaal of per reservering. Dit alles in een handomdraai. Uw huurders kunnen vanaf nu direct reserveren. Ingericht zodat gebruikers en beheerders van alle leeftijden ermee overweg kunnen. Volledig ontzorgd bij het debiteurenbeheer doordat incidentele huurders direct reserveren en online kunnen betalen. Het is zelfs mogelijk om bij maandfacturen een betaallink mee te sturen. Het verhuursysteem is speciaal ontwikkeld voor sportaccommodaties, gemeenschappelijke accommodaties en vergadercentra. Het kan daarnaast ook worden gebruikt voor verhuurbare ruimtes zoals wijkcentra, feestzalen en andere accommodaties. De verenigingen en gemeentes die het online reservatiesysteem al in gebruik hebben, ervaren het als zeer gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en betrouwbaar. Wij maken graag vrijblijvend een demo van ons reservatiesysteem voor sportaccommodaties aan! Ook als u het reservatiesysteem op een andere wijze wenst te gebruiken horen wij graag van u.

Cloud-oplossing

Doordat onze software volledig cloud-based is voeren wij snel, gratis en automatisch updates door. Zo profiteer je altijd van de nieuwste functionaliteiten.

Mobielvriendelijk

Beheerders loggen vanaf iedere gewenste locatie en device in op de beheerportaal. Dit kan vanaf een desktop computer maar ook vanaf een smartphone of tablet.

Nieuwste technieken

Onze software is gebouwd met de nieuwste technieken. Hierdoor werk je altijd in een veilige omgeving en kan je niet achterlopen met updates.

Software functionaliteiten

Onze gebruiksvriendelijke reserveringssoftware bestaat uit een aantal volledig geïntegreerde onderdelen.

  • Planning

    Plan als beheerder in 4 eenvoudige stappen losse of repeterende verhuur in. Voor vaste huurders of incidentele verhuur.

  • Facturatie

    Losse facturen of maandfacturen van de gereserveerde uren. Vanaf nu kost factureren nog maar 10 minuten per maand.

  • Rapportages

    Direct inzicht in verschillende rapportages met bezettingsgraden en omzet per locatie, per huurder of per zaal.

Gebruiksgemak staat op de eerste plaats! Wij richten het systeem volledig gebruiksklaar voor je in. Zo kan je zorgeloos beginnen met het plannen van zalen in het online reservatiesysteem!

Via het reservatiesysteem kunnen beheerders van sportaccommodaties voor het hele seizoen alle vaste huurders inplannen met de bijbehorende prijsafspraken. Voor de vaste huurders kunnen facturen per dag, per maand, per kwartaal of voor het hele seizoen worden opgemaakt en verstuurd via de facturatiemodule. Gebruikers en verenigingen kunnen de vrije uren online reserveren en hebben de mogelijkheid om direct af te rekenen met iDeal. Door de feilloze integratie tussen het online reserveringssysteem en de facturatiemodule zullen de verenigingen, scholen en andere gebruikers altijd tijdig hun factuur ontvangen of zelfs direct afrekenen.

Beschikbaarheid

Huurders vinden eenvoudig een beschikbare ruimte welke voldoet aan de wensen en capaciteit.

Online reserveren

Vaste huurders reserveren rechtstreeks online en ontvangen een bevestiging per e-mail.

Betalen met iDEAL

Directe reserveringen kunnen met de verschillende online betaalmethoden rechtstreeks worden afgerekend.

Abonnement op maat

Voor iedere accommodatie hebben wij een abonnement op maat. De prijs wordt berekend aan de hand van het aantal zalen en het aantal externe koppelingen. Ieder abonnement beschikt onbeperkt over alle basisfunctionaliteiten zoals planning, facturatie en online reserveringen.

Bekijk Abonnementen

Referenties

Contact en advies

Neem gerust contact op indien je vragen of specifieke wensen hebt. Ook wanneer je benieuwd bent of onze software past bij je accommodatie adviseren wij graag!

Wij zijn telefonisch bereikbaar op +31 85 029 05 20
of e-mail op info@accommodatiehuur.be